Enviar a México DDP o DAP: quién será el importador

El Anexo 22 de SAT incluye DAP y DDP entre los términos de facturación. SE explica que los Incoterms no sustituyen contrato ni ley aplicable.

Fuente oficial: SAT: instructivo actualizado del pedimento, Anexo 22 RGCE ↗ · Secretaría de Economía: contratos de exportación ↗

Pida mostrar la redacción exacta, el lugar y la versión contractual de la propuesta. No dependa únicamente de un mensaje que diga entrega incluida. Conserve la condición junto con mercancías y servicios prometidos. Solicite explicar responsabilidades con palabras claras; no suponga que ambas partes entienden lo mismo. La guía no reproduce reglas contractuales privadas ni decide controversias. Identifique dudas para que comprador y vendedor las atiendan con el asesor correspondiente antes de confirmar el movimiento.

SAT publica las condiciones de inscripción en el padrón de importadores.

Fuente oficial: SAT: inscripción al padrón de importadores ↗

Pregunte qué persona o empresa aparecerá en la operación mexicana y solicite revisar su situación. Distinga comprador, destinatario, vendedor e importador cuando sean diferentes. La oferta extranjera debe explicar el acuerdo, no dejar el nombre para después de enviar. Una condición de entrega no crea por sí misma una inscripción mexicana. Si no se decide la parte, haga visible la incertidumbre en la cotización. El especialista debe comenzar con la pregunta real. No coloque a otra empresa sólo para completar un campo ni interprete un destino residencial o comercial como confirmación del esquema que usará el despacho.

Pregunte quién organiza recolección, transporte internacional, almacén, coordinación aduanera y entrega. Relacione las respuestas con la propuesta escrita. Señale qué ya está organizado y qué necesita un responsable identificado. Una sigla no proporciona por sí sola el contacto o instrucción que requiere logística. Prepare una lista sencilla con cada etapa y su parte responsable. Si comprador y vendedor describen el alcance de forma distinta, resuelva la diferencia antes de usarlo como plan acordado. Mantenga las propuestas separadas de los servicios confirmados. Si interviene otra parte en el destino, pida que conozca su función y no suponga que la oferta del vendedor explica automáticamente cómo recibirá la mercancía.

Identifique quién entregará factura, empaque, fichas y origen. Pregunte al importador quién controla la documentación empresarial y responde consultas. Si el vendedor propone gestionar el despacho, confirme cómo obtendrá el agente aduanal la información técnica y del importador. Separe responsabilidad documental de reserva de transporte. Un contacto logístico puede conocer la recolección sin conocer fabricación. La conversación debe explicar de dónde viene cada hecho y quién lo confirma si surge una diferencia. Conserve la versión original de los documentos del proveedor para que la revisión no dependa de una transcripción incompleta. Si faltan especificaciones, explique quién las solicitará antes de dar la operación por preparada.

Pida explicar cómo contempla la propuesta las contribuciones y los servicios del envío. Compárelo con el alcance que revisa el agente aduanal. El sitio no publica tasas, importes ni estimaciones; los costos reales vienen en la cotización. Distinga un concepto ofrecido por el vendedor de uno confirmado para el despacho mexicano. Si no se comentó un servicio, pregunte en lugar de asumir que está incluido. Registre exclusiones y condiciones para que compras entienda los acuerdos pendientes. Use la misma descripción de mercancías y ruta para comparar alcances, e informe si cambia el pedido. Una cotización comercial anterior no necesariamente describe una operación modificada después de la propuesta inicial.

Reúna modelos, especificaciones, fabricación y ruta. Pregunte qué puntos técnicos deben revisarse para clasificación y controles. La confianza del vendedor sobre entrega no responde una duda de producto o importador. Si los bienes cambiaron, envíe información nueva. No suponga que una promesa amplia cubre artículos no descritos inicialmente. Tenga respaldo de origen o normas disponible para seguimiento. Las mercancías y no sólo la condición comercial definen la información necesaria para comentar el despacho. Identifique qué parte conoce los hechos de fabricación y qué documentos aún no están listos. Mantenga esas incertidumbres visibles antes de que logística reciba instrucciones de salida basadas en una interpretación incompleta del acuerdo.

Identifique quién aprueba cambios de ruta y quién responde un documento faltante. Pregunte cómo comunicará el vendedor sustituciones o cambios de salida del almacén. Incluya al destinatario cuando cambie acceso o descarga. Ese proceso es útil si el comprador esperaba que el vendedor gestionara gran parte del movimiento. Un desacuerdo pendiente no debe convertirse en instrucción para despachar sin revisar. Conserve contrato y modificaciones confirmadas juntos, separados de sugerencias en mensajes. Explique qué cambió y quién lo aceptó. Si un servicio pasa a otra parte, actualice la lista de responsabilidades para que el contacto aduanal y el transportista no trabajen con versiones distintas del alcance del envío.

Describa bienes, importador previsto, recolección y destino. Indique la condición DDP o DAP propuesta y el punto que quiere aclarar. Explique si el vendedor ya organizó transporte o servicio aduanal. Deje clasificación desconocida vacía y solicite orientación de cruce cuando proceda. No suba contrato ni documentos confidenciales al formulario; téngalos listos para seguimiento. Una solicitud útil hace visible la responsabilidad incierta para revisar la operación sin adivinar la intención del vendedor. Señale también qué ya compró y qué servicios siguen sujetos a negociación. Los datos pueden editarse antes de enviar para representar el acuerdo actual y no una oferta anterior que dejó de describir el movimiento previsto.